تم وبحمد الله عقد الجمع العام السنوي العادي.بهذا نشكر جميع السكان الذين حضروا لهذا الجمع.وكذلك نشكر هم على النقاش البناء الذي خلص إلى مجموعة من القرارات الأساسية والتي شملت جميع الميادين التي تدخل في أنشطة المكتب بالإضافة إلى اتحاد إجراءات جريئة اتجاه بعض القضايا.وسنوافيكم فيما بعد بجميع القرارات التي يستلزم المكتب بتنفيذها ابتداءا من يناير  2019 إن شاء الله.

ملحق رقم 1 للقانون الأساسي: مهام ممثل العمارة

يسهر ممثل العمارة بالمجموعتين 5 و6 على القيام بالمهام التالية:

1.   جمع واجبات السانديك كل شهر من سكان العمارة التي يمثلها.

2.   تأدية 750 درهم للمكتب كنفقات مشتركة قارة ، قبل الأول من الشهر الذي يلي شهر الأداء ، إضافة إلى النفقات المتغيرة الأخرى.

3.   تخصيص صندوق خاص يذخر فيه الباقي  من المساهمات بد تأدية جميع النفقات، و يعتبر الممثل  الشخص الوحيد المسؤول عن الصندوق المذكور أعلاه.

4.   مسك حساب العمارة كل ثلاث أشهر و وضعه رهن إشارة المكتب حسب النموذج المرفق رقم 1.  

5.   الحضور للاجتماعات المقررة من طرف المكتب.

6.   إشعار السكان بجميع إجتماعات المكتب و تبليغهم بحضورها.

7.   تحديد و تحديث لائحة سكان العمارة بمن فيهم الملاك الأصليين و المكترين حسب النموذج المرفق رقم 2.

8.   السهر على تحديد الإصلاحات اللازم القيام بها  للعمارة كل 3 أشهر.

9.   تأدية فواتير العمارة شهريا بما فيها الكهرباء و الأنترنيت وغيرهما.

10.         الإدلاء بالفواتير في حالة القيام بأي نفقات كيفما كان نوعها و ثمنها.

11.         في حالة الرغبة بالقيام بإصلاحات للعمارة، يجب على الممثل إستشارة الأغلبية من السكان و تحديد 3 أشخاص اخرين على الأقل للسهر على تتبع صدقية الإصلاحات.

12.         التحاور مع سكان العمارة و الإستماع لإقتراحاتهم وارائهم  المتعلقة  بالعمارة و الإقامة.

13.         تبليغ المكتب بجميع المشاكل المتعلقة بالعمارة الصادرة من السكان و التي تدخل في إطار مهام المكتب.

14.         تعليق صبورة إعلانات بالعمارة و  التي تحتوي على وضعية المساهمات الشهرية للعمارة ، الإجتماعات المقررة من المكتب و الإشعارات و الإنذارات.

ملحق رقم 3 للقانون الأساسي: مهام عاملة النظافة، واجباتها و حقوقها

تسهر  عاملة النظافة بالمجموعتين 5 و6 على القيام بالمهام التالية:

1.     عاملة النظافة مسئولة عن الأعمال الموكلة بها فقط ومسئولة عن الحفاظ على الأدوات التي بحوزتها.

2.     يجب أن تتحلى عاملة النظافة بالسمات التالية:

·        الإنضباط فى المواعيد

·        ألا تكون مريضة بأمراض جلدية أو أمراض معدية

·        يفضل ألا تكون مريضة بالسكر أو الضغط أو القلب

·        يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة عاملة النظافة عن 20 سنة و لا يزيد عن 40 سنة

·        الصدق و الأمانة

3.     مدة العمل فى الوظيفة:
حتى ترك العمل أو الإخلال بالشروط الصحية و الجسمانية 
4. معايير التقييم:
تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة المكتب و كذلك لجنة المراقبة.

4.     مسؤولة عن نظافة الإقامة و العمارات

5.     تنظف العمارات حسب البرنامج المحدد من طرف المكتب مستخدمًا مواد التنظيف المختلفة أسبوعيًا

6.     القيام بالعمل المحدد لها في الوقت المطلوب

7.     نظافة الأسطح

8.     تمسح زجاج النوافذ والشبابيك  للعمارات بالماء ومواد التنظيف الخاصة بالزجاج وتجفيفها وتلميعها

9.     تفريغ سلات المهملات يوميًا .

10. تنظف الحمام وجدرانها  لمكتب السانديك

11. تشطيب الممر الرئيسي للإقامة و كذلك الجنبات الخارجية.

12. عدم جرف المياه الملوثة بمواد التنظيف للحديقة

13. تأدية ما يسند إليها من أعمال مماثلة ..

14. من حقوقها الأجرة الشهرية المحددة من طرف المكتب

15. لا يجوز لعاملة النظافة ترك عملها  لقضاء أغراضها الشخصية إلا بترخيص كتابي من وكيل الإتحاد  تسجل فيه الساعة و المدة المتغيب فيها.

16. كل ترك للعمل خلال ساعات الدوام يعتبر خطأ جسيم يعطي الحق للمكتب بالإقالة فورا وبدون المطالبة بأي حق سوى أجرها للمدة التي عملت فيها خلال الشهر و تتقاضاه في اخر الشهر .

17. لا تتقاضى عاملة النظافة أجرتها المحددة من طرف المكتب  إلا في اخر الشهر، إلا أنه يمكن أن يمنح  بصفة خاصة  تسبيقا من الأجرة لكن لا يتعدى المدة التي عملتها خلال الشهر و على أن لا تفوق 500 درهم في الشهر وبما مجموعه أجرتها لمدة شهر خلال السنة .

18. إذا أرادت عاملة النظافة التغيب لزمها إذن كتابي من وكيل الإتحاد  أو من ينوب عنه.

19. يمكن للمكتب أن يعطي لعاملة النظافة تسهيلات في برنامج العمل ، لكن هذه التسهيلات لا تمنح الحق لها بالتغيب  أو ترك عملها.

ملحق رقم 2 للقانون الأساسي: مهام الحراس، واجباتهم وحقوقهم

يسهر الحراس بالمجموعتين 5 و6 على القيام بالمهام التالية:

1.       الالتزام بإغلاق باب االإقامة  بعد الدخول والخروج.

2.     تتبع السيارات و الدراجات التي تدخل إلى الإقامة إلى حين خروجها من الإقامة

3.       من واجب الحارس السهر على تنفيذ قرارات الجموعات العامة وعلى احترام فصول القانون الداخلي حفاظا على نظام و أمن الإقامة

4.       الالتزام باحترام جميع الساكنة و بالخصوص إخواننا الأجانب ؛

5.     يتولى الحارس  بالنهار أعمال الحراسة من الساعة السابعة صباحا  إلى الساعة السابعة مساء ؛

6.       يتولى الحارس الليلي أعمال الحراسة من الساعة السابعة مساءا  إلى الساعة السابعة صباحا ؛

7.       يتولى الحارس مهام مساعدة الأعضاء كلما ادعت الضرورة.

8.       يتكلف الحارس  بسقي الأشجار وتشذيبها والحفاظ عليها من السرقة و الضياع من طرف الأطفال.

9.       لا يسمح باستغلال الحارس لقضاء أغراض شخصية تؤدي به إلى الإخلال بمسؤولياته الأمنية إلا بأمر كتابي من أجل مصلحة الإتحاد وفي هذه الحالة وجب على المكتب تعيين من ينوب عنه خلال المدة التي يتغيب فيها؛

10.  الحفاظ على المرافق المشتركة وصيانتها قدر الإمكان

11. إخبار وكيل الاتحاد ونائبه بكل حادث يمس بأمن الساكنة و خاصة كل مايتعلق بالأمور المشبوهة ومنها ما يمس الحشمة و الوقار .

12. تسجيل معطيات السيارات و الدراجات التي تدخل إلى الإقامة  في سجل يعد لذلك

13. تنفيذ الأوامر الصادرة عن أعضاء وكيل الاتحاد ونائبه في حدود المهام المنصوص عليها في القانون الأساسي.

14.   تمنح الصلاحيات الكاملة للحارس تحت إشراف المكتب من أجل تفعيل فصول هذا القانون.

15. الإلتزام بأوقات العمل و تخصص لهم نصف ساعة للغداء من الساعة الواحدة إلى الواحدة والنصف ظهرا بالنسبة للنهار و نصف ساعة للعشاء من الساعة  التاسعة إلى التاسعة والنصف مساءا بالنسبة لليل.

16. لا يجوز للحارس ترك الحراسة لقضاء أغراضه الشخصية إلا بترخيص كتابي من وكيل الإتحاد  تسجل فيه الساعة و المدة المتغيب عنها

17. كل ترك للحراسة خلال ساعات العمل يعتبر خطأ جسيم يعطي الحق للمكتب بإقالة الحارس فورا وبدون المطالبة بأي حق سوى أجره للمدة التي عمل فيها خلال الشهر و يتقاضا هذا الأجر في اخر الشهر .

18. لا يتقاضى الحارس أجرته المحددة من طرف المكتب  إلا في اخر الشهر، إلا أنه يمكن أن يمنح  له بصفة خاصة  تسبيقا من الأجرة لكن لا يتعدى المدة التي عملها خلال الشهر و على أن لا تفوق 500 درهم في الشهر وبما مجموعه أجرته لمدة شهر خلال السنة

19. تنجز مهمة الحارس داخل الإقامة وليس خارجها ،وبالتالي يمنع عليه  الجلوس بخارجها إلا للضرورة.

20. يسهر الحارس على منع التجمعات أمام المدخل الرئيسي بأمر من وكيل الإتحاد و أعضاء المكتب

21. يمنع الحارس لعب الكرة و وقوف السيارات داخل الإقامة  ومبيتها و كذلك غسل السيارات أو صباغة الممتلكات الخاصة بالداخل .

22. لا يحق للحارس التدخل في كراء أو رهن أو بيع الشقق الموجودة داخل الإقامة  بدون إذن مكتوب و مسبق من أعضاء المكتب.

23. مراقبة السيارات ليست مسؤولية الحارس ، وكل حادث ليس المكتب مسؤولا عنه ، لكن إذا ثبث  عكس ذلك  أي أن الحارس يراقب السيارات فإنه مسؤول ماديا أمام المكتب و أمام مالكي السيارات بحيث سيقطع من أجرته ثمن إصلاح الحادث.

24. كل تقصير في مهمته ، أدى إلى ضياع ممتلكات السانديك ، سيخصم من أجره الشهري.

25. يتمتع الحارس بكامل الحماية من اتحاد الملاك وكل من اعتدى عليه سيتخذ المكتب الإجراءات اللازمة في حقه

26. مراقبة الإقامة عن طريق الكاميرات عند توفرها و السهر على حماية ممتلكات السانديك

إمضاء الحارس                                                إمضاء وكيل الإتحاد

 

مشروع قرارت مطروحة للتصويت داخل الجمع العام العادي بتاريخ 28 دجنبر 2018

ملاحظات	الإجراءات	الموضوع
	1.    توجيه إشعارات  للمتأخرين عن الأداء بما فيهم شركة الضحى ابتداءا من يناير 2019 2.    تطبيق المسطرة القانونية(تكليف عون قضائي للتبليغ) في شهر يناير 2019 بحسب عدد المتأخرين عن الأداء 3.    كل عمارة تتحمل تكاليف المتابعة	المتأخرين عن الأداء لسنتي 2017 و2018
	4.    فتح حساب بنكي موحد باسم الإتحاد	توحيد الصندوق
	5.    تعميم الواجب الشهري و تسقيفه في 75 درهم لكل شقة	توحيد التسعيرة
	6.    ترشيد النفقات فيما يخص الحراسة وتخفيضها بقيمة 200 درهم	مراجعة أجر الحراسة
	7.    مبلغ 200 درهم المخفض من الحراسة يحول للمكتب 8.    استغلال أحد مكاتب السانديك  ليكون موردا إضافيا إما للساعات الإضافية أو غيرها.	مداخيل السانديك
	9.    تحديد تعويضات لأعضاء المكتب( وكيل الإتحاد؛أمين المال؛الكاتب العام) من طرف السكان	مصاريف السانديك
	10.                      تعيين حارس بالنهار و تعيين حارس بالليل للباب المجاور للعمارتين 17 و19	إضافة حارسين جديدين
	11.                      وضع سياج موحد للحدائق	وضع سياج للحدائق
	12.                      إقتناء كاميرات للمراقبة	تعزيز الأمن بالإقامة
	13.                      لجنة مراقبة الحراسة و النظافة 14.                      لجنة مراقبة عمل الإتحاد 15.                      لجنة  الصلح بين الجيران و الأعمال الاجتماعية 16.                      لجنة  الإستشارات ،الإقتراحات و الملاحظات	تأليف لجن متعدد التخصصات
	17.                      تجديد أعضاء المكتب	إعادة هيكلة المكتب