ملحق رقم 1 للقانون الأساسي: مهام ممثل العمارة

يسهر ممثل العمارة بالمجموعتين 5 و6 على القيام بالمهام التالية:

1.   جمع واجبات السانديك كل شهر من سكان العمارة التي يمثلها.

2.   تأدية 750 درهم للمكتب كنفقات مشتركة قارة ، قبل الأول من الشهر الذي يلي شهر الأداء ، إضافة إلى النفقات المتغيرة الأخرى.

3.   تخصيص صندوق خاص يذخر فيه الباقي  من المساهمات بد تأدية جميع النفقات، و يعتبر الممثل  الشخص الوحيد المسؤول عن الصندوق المذكور أعلاه.

4.   مسك حساب العمارة كل ثلاث أشهر و وضعه رهن إشارة المكتب حسب النموذج المرفق رقم 1.  

5.   الحضور للاجتماعات المقررة من طرف المكتب.

6.   إشعار السكان بجميع إجتماعات المكتب و تبليغهم بحضورها.

7.   تحديد و تحديث لائحة سكان العمارة بمن فيهم الملاك الأصليين و المكترين حسب النموذج المرفق رقم 2.

8.   السهر على تحديد الإصلاحات اللازم القيام بها  للعمارة كل 3 أشهر.

9.   تأدية فواتير العمارة شهريا بما فيها الكهرباء و الأنترنيت وغيرهما.

10.         الإدلاء بالفواتير في حالة القيام بأي نفقات كيفما كان نوعها و ثمنها.

11.         في حالة الرغبة بالقيام بإصلاحات للعمارة، يجب على الممثل إستشارة الأغلبية من السكان و تحديد 3 أشخاص اخرين على الأقل للسهر على تتبع صدقية الإصلاحات.

12.         التحاور مع سكان العمارة و الإستماع لإقتراحاتهم وارائهم  المتعلقة  بالعمارة و الإقامة.

13.         تبليغ المكتب بجميع المشاكل المتعلقة بالعمارة الصادرة من السكان و التي تدخل في إطار مهام المكتب.

14.         تعليق صبورة إعلانات بالعمارة و  التي تحتوي على وضعية المساهمات الشهرية للعمارة ، الإجتماعات المقررة من المكتب و الإشعارات و الإنذارات.